Wie funktionierte bisher das Provisionsmanagement in SAP ECC?

Bereits in der SAP ECC-Welt ab ERP 6.0 EHP 6 hat die SAP mit dem SAP Condition Contract Settlement (CCS) eine standardisierte Lösung zur Abbildung von Provisionen aufgesetzt. Dennoch haben viele Kunden der SAP ihr Provisionsmanagement über eigenprogrammierte Lösung in oder außerhalb der SAP abgebildet. Diese Lösungen sind allerdings oft fehleranfällig und mit einem hohen Grad an manuellem Aufwand verbunden. Mit SAP S/4HANA bietet die SAP nun eine optimierte Funktionalität, die aus dem SAP CCS hervorgeht: Das SAP Condition Contract Management.

Was ist das Condition Contract Management?

Das Condition Contract Management gehört zum SAP Abrechnungsmanagement, welches auf dem SAP Agenturgeschäft (LO-AB) basiert und beinhaltet zudem die Funktionalitäten des SAP Vergütungsmanagements. Dieses Modul ist mit SAP S/4HANA in das S/4Core übergegangen und stellt das Tool für alle Finanzabrechnungsprozesse eines Unternehmens dar.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um das Condition Contract Management nutzen zu können?

Mit der Aufnahme des SAP Abrechnungsmanagement und des Condition Contract Managements sind alle Logiken direkt im S/4Core verfügbar – es sind keine weiteren SAP-Lizenzen notwendig.

Welche Funktionen bietet das CCM bei der Provisionsabwicklung?

• Die Basis: der Konditionskontrakt Der Konditionskontrakt innerhalb des Condition Contract Management stellt die Provisionsvereinbarung dar. Hier werden alle Stammdaten und Abrechnungslogiken für einen Provisionsvertrag gegenüber einem internen oder externen Geschäftspartner festgelegt. • Flexible Umsatzdaten (auch Drittsysteme) Die Grundlage für die Abrechnungen im SAP CCM sind CDS Views. Diese setzen sich aus bekannten SAP-Standardtabellen zusammen und können beliebig erweitert werden. So können hier beispielsweise auch Partnerrollen oder kundeneigene Z-Felder ausgelesen werden. • Individuelle Abrechnungslogiken Es besteht die Möglichkeit der Festlegung von individueller Abrechnungslogiken pro Provisionsart oder Provisionsvereinbarung. Die flexible und effiziente Abrechnung erfolgt über das SAP Abrechnungsmanagement in Einzel- oder Sammelbelegen. Das Regelwerk für die Bonusbasis kann individuell festgelegt werden (Umsatz-, Staffelgemeinschaften, Steigerungsbonus können berücksichtigt werden). Diese können damit kundenindividuell an die unternehmensspezifischen Leistungsreize angepasst werden. • Automatisierte Rückstellungsbuchung SAP CCM bietet im Bereich der Rückstellungsbuchung eine hohe Flexibilität und damit die Möglichkeit der Integration in die Procure-to-Pay oder in die Order-to-Cash-Prozesse, in Abhängigkeit von der jeweiligen Provisionsbasis. Neben einer klassischen Rückstellungsbuchung mit Wareneingang oder Faktura, kann auch eine losgelöste Rückstellung auf dieser Umsatzbasis im SAP CCM gebucht werden, die trotzdem einwandfrei in beispielsweise die Ergebnisrechnung integriert ist. • Änderungen in Provisionsvereinbarungen Änderungen der Provisionsvereinbarungen können jederzeit im System gepflegt werden. Das System ist so aufgesetzt, dass Rückstellungen und Teilabrechnungen jederzeit aktualisiert werden können und es keine unnötigen Stornierungen von Belegen gibt. Damit haben Sie zu jeder Zeit Ihre Buchhaltung automatisch aktualisiert. • Integrieren Sie externe Abrechnungsbelege Im Bereich der Provisionsabrechnung werden die Abrechnungsdokumente häufig von dem eigentlichen Provisionsempfänger erstellt und müssen dann im SAP System des Unternehmens verbucht werden. Hierfür bietet das CCM die Möglichkeit externe Abrechnungsbelege zu Ihren Provisionsabsprachen zuzuordnen und entsprechend die Rückstellungen aufzulösen.

Welche Vorteile bietet das CCM?

Vollständige Transparenz in Ihrer Provisionsabrechnung SAP bietet mit dem Konditionskontrakt einen neuen „Single-Point-of-Truth“ für Ihre Provisionsvereinbarungen. Alle relevanten Daten der Provisionsabrechnung sind hier dokumentiert: Wie beispielsweise die Provisionskondition, der festgelegte Abrechnungszyklus und die definierte Provisionsbasis. Jede Abrechnung zum Konditionskontrakt ist lückenlos im Belegfluss aufgezeigt. Dazu lässt sich in der Änderungshistorie jede Anpassung des Kontraktes nachvollziehen. Automatisierte Provisionsabrechnung Das SAP CCM bietet Ihnen die Möglichkeit alle Abrechnungsprozesse mittels eines Abrechnungskalenders pro Konditionskontrakt zu automatisieren. Dabei kann es sich um Rückstellungen oder auch Abrechnungen handeln. Ebenso ist die automatisierte Verarbeitung der Druckausgabe beziehungsweise des Mailversands von Abrechnungsbelegen möglich. Hohe Flexibilität in den Abrechnungslogiken Die Provisionsberechnung im SAP CCM ist flexibel und nutzerfreundlich. SAP bietet im ausgelieferten Standard eine hohe Flexibilität in der Gestaltung der Konditionskontrakte und deren Abrechnung an. Sollten diese Standardlogiken nicht zu Ihrem Provisionsmanagement passen, bietet die SAP an allen relevanten Stellen die Möglichkeit den SAP Standard um BAdIs zu erweitern. Permanente Weiterentwicklungen der Logiken durch SAP Das SAP Konditionskontraktmanagement (CCM) wird von der SAP kontinuierlich weiterentwickelt. Mit jedem Release stehen neue Funktionalitäten zur Verfügung, welche die Flexibilität der Provisionsabrechnung erhöhen.

Commission Settlement in SAP S/4HANA

SAP CCM: Settlement Logic for Your Commission in SAP S/4HANA

Condition Contract Management (CCM) in SAP S/4HANA is SAP's tool for mapping, controlling and settling internal and external commission agreements. Thanks to its flexible logic, CCM can be adapted to your sales strategy on a customer-specific basis.

How Did Commission Management Work in SAP ECC Previously?

Since ERP 6.0 EHP 6, SAP has a standardized solution within SAP ECC for mapping commissions, namely SAP Condition Contract Settlement (CCS). Nevertheless, many SAP customers have mapped their commission management using their own programmed solution either within or outside of the SAP environment. However, these solutions are often prone to error and involve a high degree of manual effort. With SAP S/4HANA, SAP now offers SAP Condition Contract Management – an optimized function developed from SAP CCS.

What Is Condition Contract Management?

Condition Contract Management is part of SAP Settlement Management, which, in turn, is based on SAP Agency Business (LO-AB) and also includes the functions of SAP Compensation Management. With the introduction of SAP S/4HANA, this module migrated to S/4 Core and is now the tool for all financial settlement processes within a company.

What Requirements Must Be Fulfilled Prior to Using Condition Contract Management?

Thanks to the addition of SAP Settlement Management and Condition Contract Management, all logic is now available directly in S/4 Core – no additional SAP licenses are necessary.

What Features Does CCM Offer for Commission Processing?

• Basis: Condition Contract
The condition contract within Condition Contract Management represents the commission agreement. All master data and settlement logic for a commission contract with an internal or external business partner is defined here.

• Flexible Business Volume Data (Also Third-Party Systems)
CDS views are the basis for settlements in SAP CCM. These comprise known standard SAP tables and can be extended as required to include partner functions or customer-specific Z fields, for example.

• Individual Settlement Logic
It is possible to define a settlement logic for each commission type or commission agreement. Flexible and efficient settlement takes place via SAP Settlement Management in individual or collective documents. The set of rules for the rebate basis can be defined individually, with business volume pools, scale pools and incremental rebates taken into consideration here. These can therefore be adjusted to company-specific incentives on a customer-specific basis.

• Automated Accrual Posting
SAP CCM offers a high degree of flexibility in relation to accrual postings and therefore the option for integration into procure-to-pay or order-to-cash processes, depending on the respective commission basis. In addition to classic accrual postings with goods receipt or billing documents, an isolated accrual can also be posted to this business volume base in SAP CCM, which is still perfectly integrated into profitability analysis, for example.

• Changes to Commission Agreements
Changes to commission agreements can be maintained in the system at any time. The system is set up in such a way that accruals and partial settlements can be updated at any time and no unnecessary document cancellations occur. Your accounting can therefore be updated automatically at any time.

• Integrate External Settlement Documents
In commission settlement, settlement documents are often created by the actual commission recipient and must then be updated in the company's SAP system. Here, CCM provides the option to assign external settlement documents to your commission agreements and to reverse accruals accordingly.

Commission Processing in SAP CCM

What Are the Benefits of CCM?

Fully Transparent Commission Settlements
The condition contract is SAP's new single point of truth for your commission agreements. All relevant commission settlement data is documented here (for example, commission condition, defined settlement cycle and defined commission basis). Each settlement for the condition contract is shown seamlessly in the document flow. Furthermore, any adjustments to the contract can be tracked in the change history.

Automated Commission Settlement
SAP CCM provides the option to automate all settlement processes by means of a settlement calendar for each condition contract. This may involve accruals or settlements. It is also possible to automate printout processing and e-mailing of settlement documents.

High Degree of Flexibility in Settlement Logic
The commission settlement within SAP CCM is flexible and user friendly. SAP provides a high degree of flexibility in terms of the layout of condition contracts and their settlement in the standard logic. If this logic does not suit your commission management, SAP provides the option to add BAdIs to the standard logic wherever relevant.

Continuous Development of Logic by SAP
SAP Condition Contract Management (CCM) is under continuous development by SAP. Each release will therefore contain new functions to further improve the flexibility of commission settlement.

With Condition Contract Management, you can flexibly adjust your commission mapping to your sales or purchasing management. SAP's settlement management logic can achieve transparent and flexible commission settlement in your S/4HANA system!

Do you want to achieve greater transparency and flexibility in your commission settlement? We are happy to advise you on every aspect – from requirements analysis through to technical implementation and support.

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