Provisionsabrechnung in SAP S/4HANA

SAP CCM: Abrechnungslogiken für Ihre Provision in SAP S/4HANA

Q: Welche Vorteile bietet das CCM?

Vollständige Transparenz in Ihrer Provisionsabrechnung SAP bietet mit dem Konditionskontrakt einen neuen „Single-Point-of-Truth“ für Ihre Provisionsvereinbarungen. Alle relevanten Daten der Provisionsabrechnung sind hier dokumentiert: Wie beispielsweise die Provisionskondition, der festgelegte Abrechnungszyklus und die definierte Provisionsbasis. Jede Abrechnung zum Konditionskontrakt ist lückenlos im Belegfluss aufgezeigt. Dazu lässt sich in der Änderungshistorie jede Anpassung des Kontraktes nachvollziehen. Automatisierte Provisionsabrechnung Das SAP CCM bietet Ihnen die Möglichkeit alle Abrechnungsprozesse mittels eines Abrechnungskalenders pro Konditionskontrakt zu automatisieren. Dabei kann es sich um Rückstellungen oder auch Abrechnungen handeln. Ebenso ist die automatisierte Verarbeitung der Druckausgabe beziehungsweise des Mailversands von Abrechnungsbelegen möglich. Hohe Flexibilität in den Abrechnungslogiken Die Provisionsberechnung im SAP CCM ist flexibel und nutzerfreundlich. SAP bietet im ausgelieferten Standard eine hohe Flexibilität in der Gestaltung der Konditionskontrakte und deren Abrechnung an. Sollten diese Standardlogiken nicht zu Ihrem Provisionsmanagement passen, bietet die SAP an allen relevanten Stellen die Möglichkeit den SAP Standard um BAdIs zu erweitern. Permanente Weiterentwicklungen der Logiken durch SAP Das SAP Konditionskontraktmanagement (CCM) wird von der SAP kontinuierlich weiterentwickelt. Mit jedem Release stehen neue Funktionalitäten zur Verfügung, welche die Flexibilität der Provisionsabrechnung erhöhen.

Das Condition Contract Management (CCM) in SAP S/4HANA ist das Tool der SAP für die Abbildung, Kontrolle und Abrechnung von internen und externen Provisionsvereinbarungen. Das CCM kann sich auf Basis flexibler Logiken kundenindividuell an Ihre Vertriebsstrategie anpassen.

Wie funktionierte bisher das Provisionsmanagement in SAP ECC?

Bereits in der SAP ECC-Welt ab ERP 6.0 EHP 6 hat die SAP mit dem SAP Condition Contract Settlement (CCS) eine standardisierte Lösung zur Abbildung von Provisionen aufgesetzt. Dennoch haben viele Kunden der SAP ihr Provisionsmanagement über eigenprogrammierte Lösung in oder außerhalb der SAP abgebildet. Diese Lösungen sind allerdings oft fehleranfällig und mit einem hohen Grad an manuellem Aufwand verbunden. Mit SAP S/4HANA bietet die SAP nun eine optimierte Funktionalität, die aus dem SAP CCS hervorgeht: Das SAP Condition Contract Management.

Was ist das Condition Contract Management?

Das Condition Contract Management gehört zum SAP Abrechnungsmanagement, welches auf dem SAP Agenturgeschäft (LO-AB) basiert und beinhaltet zudem die Funktionalitäten des SAP Vergütungsmanagements. Dieses Modul ist mit SAP S/4HANA in das S/4 Core übergegangen und stellt das Tool für alle Finanzabrechnungsprozesse eines Unternehmens dar.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um das Condition Contract Management nutzen zu können?

Mit der Aufnahme des SAP Abrechnungsmanagement und des Condition Contract Managements sind alle Logiken direkt im S/4 Core verfügbar – es sind keine weiteren SAP-Lizenzen notwendig.

Welche Funktionen bietet das CCM bei der Provisionsabwicklung?

• Die Basis: der Konditionskontrakt
Der Konditionskontrakt innerhalb des Condition Contract Management stellt die Provisionsvereinbarung dar. Hier werden alle Stammdaten und Abrechnungslogiken für einen Provisionsvertrag gegenüber einem internen oder externen Geschäftspartner festgelegt.

• Flexible Umsatzdaten (auch Drittsysteme)
Die Grundlage für die Abrechnungen im SAP CCM sind CDS Views. Diese setzen sich aus bekannten SAP-Standardtabellen zusammen und können beliebig erweitert werden. So können hier beispielsweise auch Partnerrollen oder kundeneigene Z-Felder ausgelesen werden.

• Individuelle Abrechnungslogiken
Es besteht die Möglichkeit der Festlegung von individueller Abrechnungslogiken pro Provisionsart oder Provisionsvereinbarung. Die flexible und effiziente Abrechnung erfolgt über das SAP Abrechnungsmanagement in Einzel- oder Sammelbelegen. Das Regelwerk für die Bonusbasis kann individuell festgelegt werden (Umsatz-, Staffelgemeinschaften, Steigerungsbonus können berücksichtigt werden). Diese können damit kundenindividuell an die unternehmensspezifischen Leistungsreize angepasst werden.

• Automatisierte Rückstellungsbuchung
SAP CCM bietet im Bereich der Rückstellungsbuchung eine hohe Flexibilität und damit die Möglichkeit der Integration in die Procure-to-Pay oder in die Order-to-Cash-Prozesse, in Abhängigkeit von der jeweiligen Provisionsbasis. Neben einer klassischen Rückstellungsbuchung mit Wareneingang oder Faktura, kann auch eine losgelöste Rückstellung auf dieser Umsatzbasis im SAP CCM gebucht werden, die trotzdem einwandfrei in beispielsweise die Ergebnisrechnung integriert ist.

• Änderungen in Provisionsvereinbarungen
Änderungen der Provisionsvereinbarungen können jederzeit im System gepflegt werden. Das System ist so aufgesetzt, dass Rückstellungen und Teilabrechnungen jederzeit aktualisiert werden können und es keine unnötigen Stornierungen von Belegen gibt. Damit haben Sie zu jeder Zeit Ihre Buchhaltung automatisch aktualisiert.

• Integrieren Sie externe Abrechnungsbelege
Im Bereich der Provisionsabrechnung werden die Abrechnungsdokumente häufig von dem eigentlichen Provisionsempfänger erstellt und müssen dann im SAP System des Unternehmens verbucht werden. Hierfür bietet das CCM die Möglichkeit externe Abrechnungsbelege zu Ihren Provisionsabsprachen zuzuordnen und entsprechend die Rückstellungen aufzulösen.

Provisionsabwicklung in SAP CCM

Welche Vorteile bietet das CCM?

Vollständige Transparenz in Ihrer Provisionsabrechnung
SAP bietet mit dem Konditionskontrakt einen neuen „Single-Point-of-Truth“ für Ihre Provisionsvereinbarungen. Alle relevanten Daten der Provisionsabrechnung sind hier dokumentiert: Wie beispielsweise die Provisionskondition, der festgelegte Abrechnungszyklus und die definierte Provisionsbasis. Jede Abrechnung zum Konditionskontrakt ist lückenlos im Belegfluss aufgezeigt. Dazu lässt sich in der Änderungshistorie jede Anpassung des Kontraktes nachvollziehen.

Automatisierte Provisionsabrechnung
Das SAP CCM bietet Ihnen die Möglichkeit alle Abrechnungsprozesse mittels eines Abrechnungskalenders pro Konditionskontrakt zu automatisieren. Dabei kann es sich um Rückstellungen oder auch Abrechnungen handeln. Ebenso ist die automatisierte Verarbeitung der Druckausgabe beziehungsweise des Mailversands von Abrechnungsbelegen möglich.

Hohe Flexibilität in den Abrechnungslogiken
Die Provisionsberechnung im SAP CCM ist flexibel und nutzerfreundlich. SAP bietet im ausgelieferten Standard eine hohe Flexibilität in der Gestaltung der Konditionskontrakte und deren Abrechnung an. Sollten diese Standardlogiken nicht zu Ihrem Provisionsmanagement passen, bietet die SAP an allen relevanten Stellen die Möglichkeit den SAP Standard um BAdIs zu erweitern.

Permanente Weiterentwicklungen der Logiken durch SAP
Das SAP Konditionskontraktmanagement (CCM) wird von der SAP kontinuierlich weiterentwickelt. Mit jedem Release stehen neue Funktionalitäten zur Verfügung, welche die Flexibilität der Provisionsabrechnung erhöhen.

Mit dem Condition Contract Management können Sie Ihre Provisionsabbildung flexibel an Ihr Vertriebs- oder Einkaufsmanagement anpassen. Mit den Logiken des Abrechnungsmanagements können Sie eine transparente und flexible Provisionsabrechnung in Ihrem S/4HANA System erreichen!

Auch Sie möchten mehr Transparenz und Flexibilität in Ihrer Provisionsabrechnung? Gerne beraten wir Sie von der Analyse der Anforderungen, über die technische Implementierung bis hin zum Support.

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