Projektmanagement und Agilität

Projektmanagement und agile Methoden sind kein Widerspruch, sondern ergänzen sich sinnvoll. Mit der zunehmenden Volatilität sind Reaktions- und Anpassungsfähigkeit auch im Rahmen von Projekten von entscheidender Bedeutung.

Projektmanagement bedeutet in erster Linie, ein Projekt strukturiert zu planen und durchzuführen. Welche Methode dabei zum Einsatz kommt, muss situativ festgelegt werden.
XEPTUM verfolgt auch bei der Durchführung von Projekten den Ansatz „form follows function“. So wurden und werden bewährte Methoden immer den konkreten Projektsituationen angepasst.

Stabilität und Sicherheit vs. Flexibilität und Agilität

Unsere Kunden wünschen verständlicherweise für die Beauftragung von Projekten Planungssicherheit und Stabilität hinsichtlich des Projekterfolges. Andererseits sind insbesondere länger laufende Projekte von Änderungen durch neue Erkenntnisse, Verschiebung von Rahmenbedingungen oder technischen Grundlagen geprägt. Diese müssen im Rahmen eines erfolgreichen Managements von Projekten berücksichtigt und in die Projektarbeit aufgenommen werden. Dies ist in der Regel kein Hexenwerk, sondern Fleißarbeit. Somit sind Sicherheit und Flexibilität kein Widerspruch, sondern gehören zur täglichen Arbeit eines Projektleiters/-managers.

Kennen, können, machen!

Auf bewährte und etablierte Projektmethoden und Vorgehensweisen zurückzugreifen ist ein naheliegender und einfacher Schritt. Die richtige Methode auszuwählen und diese sinnvoll auf die Projektsituation explizit anzupassen bedarf einiger Erfahrung.

Das allerwichtigste ist jedoch Projektmanagement konsequent zu betreiben. Viele Projekte laufen aus dem Ruder, weil dem Projektmanagement zu wenig Beachtung geschenkt und damit zu wenig Budget zur Verfügung gestellt wird. Aus vielen Projektreviews, die XEPTUM durchgeführt hat, ist eine Tatsache deutlich geworden: In Projekten, die sowohl Kunden als auch Beratungsseitig durch ausreichende Projektleitung aktiv geführt wurden, sind die Projektziele in Hinblick auf Time, Budget und Scope immer erreicht worden. Bei fehlender Projektleitung hingegen, gab es immer deutliche Defizite.

Ressourcen, Planung, Controlling

Die wichtigste Aufgabe der Projektleitung in IT-Projekten ist die Planung der Ressourcen. Die Fähigkeit, schnell und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, ohne dass die Zeitplanung und Kosten aus dem Ruder laufen, ist die Königsdisziplin der XEPTUM-Projektleiter.

XEPTUM verfügt über zahlreiche Vorlagen und projekterprobte Tools zur Planung von Projektressourcen, Verfolgung von Projektfortschritten und zum Controlling von aufgelaufenen Kosten. Höchste Transparenz und regelmäßiger intensiver Austausch mit der Projektleitung bzw. Projektsponsoren ist für XEPTUM der Qualitätsmaßstab und Garant für Kundenzufriedenheit.

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