Success Story mit Hager Group

SAP Solution Manager als Test-Tool:   
So gelang das S/4HANA-Projekt      

Migriert ein Unternehmen zu SAP S/4HANA, birgt das Testmanagement zahlreiche Herausforderungen und Fallstricke. Die Hager Group hat diese komplexe Aufgabe mit dem SAP Solution Manager und kompetenter Unterstützung durch XEPTUM gemeistert – „in time and best quality“ zugleich.  

Die Hager Group ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für Elektroinstallationen in Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien: angefangen bei der Energieverteilung über die Leitungsführung bis hin zur intelligenten Gebäudesteuerung und Sicherheitstechnik. 1955 gegründet, beschäftigt das Unternehmen mit Sitz im saarländischen Blieskastel heute 12.900 Mitarbeiter an weltweit 20 Standorten und hat Kunden in mehr als 100 Ländern der Erde.

Warum sind Testaktivitäten so wichtig bei S/4HANA-Projekten?

Als wichtigen Meilenstein für die Digitalisierung wollte die Hager Group das in die Jahre gekommene SAP ERP Central Component-System (SAP ECC) ablösen und im Brownfield-Ansatz zu einer modernen S/4HANA-Plattform konvertieren. Das knapp drei Jahre dauernde Migrationsprojekt machte es zwingend erforderlich, begleitende Testphasen zu planen und durchzuführen. Denn nur so konnte sichergestellt werden, dass sowohl das komplexe Transformationsprojekt als auch die implementierten Geschäftsprozesse reibungslos funktionieren.

Warum entschied sich die Hager Group für den SAP Solution Manager?

Zur Steuerung der vielfältigen Testaktivitäten wählte die Hager Group den SAP Solution Manager, kurz SolMan, der eine Reihe leistungsstarker Funktionen bietet. Dass die Wahl auf XEPTUM als Projektpartner fiel, liegt an der hohen prozessualen und funktionalen Expertise, die das IT-Beratungshaus auch in diesem speziellen Einsatzbereich des SolMans vorzuweisen hat.

SAP Solution Manager: Test-Tool für SAP-Projekte
Der SAP Solution Manager bildet alle Testphasen durchgängig ab: vom Plan über die Durchführung bis zur Bewertung aller Testaktivitäten.

Wie verliefen die Vorbereitungen für den SolMan-Einsatz?   

  • Den Projektauftakt bildeten Workshops, bei denen XEPTUM die Hager Group-Vertreter – darunter der S/4HANA-Programmmanager sowie Mitarbeiter aus den Fachbereichen – mit den zahlreichen Testfunktionen des SAP Solution Managers vertraut machte.
     
  • Danach wurden gemeinsam Konzepte für die Lösungsdokumentation, das Test Management und Defect Management ausgearbeitet. Um die Teststrategie von Hager Group optimal abbilden zu können, wurde der SolMan entsprechend angepasst.
     
  • In Schulungen wurden die Nutzer aus den Fachbereichen gezielt auf die Testaktivitäten mit dem SAP Solution Manager vorbereitet. Die Skalierbarkeit der Lösung machte es möglich, bis zu 700 Tester gleichzeitig problemlos an der Testdurchführung zu beteiligen.  
     

Welche Vorteile brachte der SAP Solution Manager? 

Durch die individuell an die Anforderungen der Hager Group angepassten Testfunktionen des SAP Solution Managers konnten alle Phasen der unterschiedlichen Testprozesse optimal geplant, gesteuert und überwacht werden. Dies führte zu signifikanten Vorteilen:
 

  • Beschleunigte Projektlaufzeit: Die ideale Koordination der Testaktivitäten schuf die Voraussetzung, die geplanten Testphasen fristgerecht und in bester Qualität durchzuführen. Durch die hohe Integration von Lösungsdokumentation, Test Management und Defect Management im SolMan konnten die verantwortlichen Test Manager stets auf eine aktuelle Übersicht über die Testprozesse, die Quote erfolgreicher Tests sowie die Zahl und den Bearbeitungsstatus von Testfehlern zugreifen.
     
  • Kostenersparnis: Dank der frühen Fehlererkennung und effizienteren Fehlerverfolgung konnten kostspielige Fehler während der SAP S/4HANA-Systemmigration minimiert werden. Hinzu kam, dass Testplanung, Testausführung und Fehlertracking ohne Nutzung aufwändiger Schnittstellen in einem einzigen Tool – dem SAP Solution Manager – durchgeführt werden konnten. Beides zusammen führte zu einer erheblichen Kostenersparnis während des Migrationsprojekts.
     
  • Effizientere Ressourcennutzung: Die zentrale Verwaltung und Planung von Testressourcen sowie der Workflow-getriebene Test- und Defect-Prozess führten zu einer effizienteren Nutzung der vorhandenen Ressourcen. So konnte die Hager Group ihre Testteams optimal einsetzen und in kürzester Zeit eine große Menge Test Cases durchführen.
SAP Solution Manager: Test-Tool für SAP-Projekte
Die hohe Integration von Lösungsdokumentation, Test Management und Defect Management im SAP Solution Manager ermöglicht aktuelle Überblicke über den Projekterfolg.

Wie lautet die Bilanz von Hager Group nach Projektabschluss?   

„Die Implementierung des SAP Solution Managers für das Test- und Defect Management erwies sich als absolut richtige Entscheidung für unser Unternehmen“, zieht Christoph Keppner, Digital Applications Team Leader ERP bei Hager Group, Bilanz und lobt die gute Zusammenarbeit mit XEPTUM: „Dank der großen Erfahrung und Kompetenz unseres Beratungspartners konnten wir bei der S/4HANA-Transformation einen äußerst praktikablen und effizienten Testprozess etablieren.“ 

Dabei hat sich der SAP Solution Manager bei Hager Group als kritische Komponente bewährt, um die Kontrolle über die Testaktivitäten – den großen Aufwandstreiber im S/4HANA-Projekt – zu behalten. Aufgrund dieses Erfolgs und der großen Akzeptanz bei den Mitarbeitern plant der Elektroinstallationsspezialist, den SAP Solution Manager auch für weitere Projekte als strategisch nachhaltiges Werkzeug einzusetzen. 

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