SAP Cloud ALM: Transformation Suite

23.11.2023

SAP Cloud ALM - viel mehr als "nur" ALM?

Die fortschreitende Digitalisierung stellt praktisch alle Unternehmen vor wachsende Herausforderungen. SAP Cloud ALM bietet hier die Chance, die steigende Komplexität durch einen offenen Ansatz beherrschbarer zu machen.

Neue Technologien und der stetige Wandel in der Wirtschaft bieten Unternehmen viele Chancen, aber auch Risiken (hierzu auch unseren Beitrag "Mit EAM zum Unternehmenserfolg"). Einige Unternehmen haben in der Vergangenheit den SAP Solution Manager als ihr Tool der Wahl für das Application Lifecycle Management eingeführt. Doch nun ist es der SAP Solution Manager, der mit dem Auslaufen der offiziellen Wartung im Jahre 2027 (erweiterte Wartung bis 2030) einem Wandel unterzogen wird. SAP Cloud ALM ist Startklar und Unternehmen sind sich unsicher, Wie und vor allem Wann eine Umstellung sinnvoll ist. Ein erster Anhaltspunkt über die Stimmungslage lieferte auch der vom 10.10.2023 bis 13.10.2023 stattgefundene ALM Summit EMEA 2023 in Mannheim.

Welche Hauptfunktionen bietet SAP Cloud ALM in Kombination mit SAP Signavio und LeanIX für die Verwaltung von SAP-Softwareprojekten und Systemen?

SAP hat am ALM Summit EMEA 2023 einige Neuerungen in SAP Cloud ALM bekannt gegeben. Unter anderem fokussiert sich SAP stark auf den Ausbau der Integrationsaspekte von Cloud ALM. Die Akquisition von Signavio im Jahr 2021, sowie die kürzlich erst bekanntgegebenen Pläne zur Akquisition von LeanIX verstärken die strategischen Absichten von SAP. SAP Cloud ALM soll nicht nur der Wegweiser im Bereich ALM werden, sondern in einen ganzheitlichen Ansatz integriert werden, den die SAP „Transformation Suite Approach“ benannt hat. Hier wird auch deutlich, was dies mit dem Thema Enterprise Architecture Management (EAM) in Verbindung bringt. Der Ansatz soll dazu dienen, von der Strategie bis hin zur Execution eine ganzheitliche Lösung zu bieten.

Transformation Suite Approach (Quelle: SAP SE)

LeanIX dient hierbei als Kernstück des EAM für die Definition der Strategie, Roadmap und der Ist- und Soll-Architektur. Mit den abgeleiteten Capabilities können dann in SAP Signavio die Geschäftsprozesse analysiert, aktualisiert, oder gar neu definiert werden. Ein wichtiger Aspekt bietet in diesem Gesamtkonstrukt auch SAP EnableNow als Plattform, um das Änderungsmanagement (People Change) mit erstellten / bereitgestellten Trainingsmaterialien zu Unterstützen. Aus den abgeleiteten Geschäftsprozessen können dann wiederum in SAP Cloud ALM gewinnbringend neue Requirements definiert werden und dort im ALM-Kontext weiterverarbeitet werden, bis hin zur Operations-Phase. Der aktuelle Entwicklungsstand ist bei einigen Anwendungsszenarien allerdings noch nicht optimal. Die Ausrichtung zeichnet sich hier dennoch deutlich ab, SAP Cloud ALM als integratives Tool, was im ganzheitlichen EAM-Kontext in einer integrativen „OneSuite“ zum Einsatz kommt. Durch diesen ganzheitlichen und strukturierten Ansatz leistet EAM somit auch eine wertvolle Hilfestellung beim Umstieg auf SAP S/4HANA.

Erweiterte Capabilities (Quelle: SAP SE)

Zu den Kerneigenschaften vom „Transformation Suite Approach“ kommt noch die Integrationsmöglichkeit mit weiteren außenstehenden Tools (beispielsweise ServiceNow für ITSM, Tricentis für Testautomatisierung, uvm., ...). Dies ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Business und IT, was vor allem auch dazu führt, dass Projekte schneller und agiler ablaufen können. Die offene API von SAP Cloud ALM bietet auch Chancen, neue Funktionalitäten zu entwickeln, die bis dato beispielsweise im SAP Solution Manager in Gänze gefehlt haben.

Wie können Unternehmen von der Kombination aus SAP Cloud ALM, SAP Signavio und LeanIX profitieren, insbesondere in Bezug auf Effizienz, Kostenreduzierung und Risikomanagement?

SAP Cloud ALM bietet vielseitige Chancen, ein besseres Tool zu werden, als es der SAP Solution Manager war. Die offene Schnittstelle und der Gedanke, eine „Transformation Suite“ als ganzheitlichen Ansatz zu definieren, machen SAP Cloud ALM zu einem interessanten Nachfolger für den SAP Solution Manager. Die Kombination der einzelnen Tools bietet Unternehmen die Chance, mit einer einzigen Toolchain von der Definition der Strategie, bis hin zum laufenden Betrieb einen vollständig nachvollziehbaren Ansatz zu gewährleisten. Diese gesamtheitliche Betrachtung bietet die Möglichkeit, durch schlankere Abläufe und Prozesse, eine Veränderung im Unternehmen effizienter zu gestalten und zu beschleunigen. Projektlaufzeiten können dadurch verkürzt und optimiert werden, was dafür sorgt, dass Kosten durch verzögerte Projekte reduziert werden können. Die Nachvollziehbarkeit trägt auch dazu bei die Risiken zu minimieren, da von Anfang bis zum Ende im Prozess alle erforderlichen Daten nahtlos vorhanden sind. Mit diesen Daten kann eine Anpassung der Systemlandschaft zielgerichteter geplant werden und die Auswirkungen der Veränderung genaustens analysiert werden, um das Risiko eines kritischen (Folge-)Fehlers zu vermeiden.

Wann ist der Umstieg auf SAP Cloud ALM für ein Unternehmen sinnvoll?

Wann ein Umstieg sinnvoll ist, kann nicht pauschal beantwortet werden. Einige Funktionalitäten, die für spezifische Branchen, wie die Pharma-Industrie relevant sind, existieren bis dato noch nicht (beispielsweise digitale Signaturen), oder sind schlichtweg erst für die kommenden Jahre geplant (Attribute für GxP). Daher kommt es immer stark auf den Unternehmenskontext an. Ein solides Grundgerüst von SAP Cloud ALM besteht, aber nicht mehr und nicht weniger. Es bietet sich bereits heute ein selektiver Umstieg zu SAP Cloud ALM an, wenn Sie beispielsweise aktuell den SAP Solution Manager nur für Monitoring/Operations nutzen. Nutzen Sie andere Funktionalitäten, wie die Solution Documentation, Testsuite, oder ChaRM, ist es am sinnvollsten, die Roadmap von Cloud ALM im Blick zu behalten.

Unsere Experten stehen Ihnen gerne bei der Transformation zu SAP Cloud ALM zur Verfügung.

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