Agilität, Schnelligkeit und Effizienz in SAP-Projekten

Scaled Agile Framework (SAFe) für SAP-S/4HANA-Projekte – Warum nicht?

Sind Sie auch der Meinung, dass vollumfängliche Agilität in S/4HANA-Projekten und ganzen Unternehmen nicht möglich ist? Wir beweisen Ihnen das Gegenteil und zeigen Ihnen, dass das sogar viel besser funktioniert als man denkt – man muss sich nur trauen.

S/4HANA-Projekte fokussieren sich in der Regel auf die Implementierung von Prozessen und Prozessoptimierungen. Die notwendigen Änderungen an aktuellen Prozessen oder SAP-Best-Practice-Prozessen werden dazu idealerweise als Anforderungen an den betreffenden Prozess selbst erfasst und entsprechend bewertet. Klingt nach Backlog Management und Einschätzung der Anforderungen nach deren Wert (Value), oder? Es wird demnach von Beginn an eine agile Vorgehensweise verfolgt – mit Bezug zu einzelnen Prozessen bzw. Wertschöpfungsketten. Die passende technische Lösung dafür ist für die SAP-Welt beispielsweise der Requirement-to-Deploy-Prozess (R2D) aus SAP Focused Build, einem Add-on für den SAP Solution Manager, welches auf agile Prozesse ausgerichtet ist. Die SAP orientiert sich mit dieser Lösung am SAFe-Rahmenwerk und ermöglicht damit die Quadratur des Kreises: Agilität bei gleichzeitiger Stabilität durch Einbettung agiler Abläufe in ein Release Management mit Major und Minor Releases.


Agil und stabil – kein Widerspruch!

Mit agilen Projektmethoden von Anfang an, können Sie auch Ihr SAP-S/4HANA-Einführungsprojekt schneller zum Ziel bringen. Gemäß der agilen Vorgehensweise wird der wirtschaftliche Beitrag von Prozess-Implementierungen und Einzelfunktionen immer wieder neu bewertet und damit eine Fokussierung auf das Wesentliche sichergestellt. Hierbei kommt auch das bewährte Pareto-Prinzip zum Tragen: relevante Änderungen werden zuerst umgesetzt, „nice-to-have“-Funktionen und Details jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt.

Darüber hinaus werden durch die von SAFe vorgesehene Interaktion zwischen Product Owner, agilen Teams und Business Ownern alle relevanten Personen in die jeweilige Bewertung mit einbezogen, die Prozesse technisch, fachlich und betriebswirtschaftlich beurteilen können. So entsteht eine Transparenz, die verlässlich zu sinnvollen und wertschöpfenden Ergebnissen und Lösungen führt.

Prozessual kann dies durch SAP Focused Build optimal unterstützt werden, sodass der Fokus auf Prozessen und deren gewünschten Anpassungen liegt und jederzeit für alle Beteiligten maximale Transparenz sichergestellt ist.

SAFe bietet Unternehmen ein Framework, um agiler zu werden und Produkte schneller auf den Markt zu bringen!

SAFe bietet Unternehmen ein Framework, um agiler zu werden und komplexe Projekte schnell und effizient durchzuführen

Mit strukturierten Abläufen zum Projekterfolg

In SAP Focused Build wird während des gesamten S/4HANA-Projektes ein Bezug zwischen Requirements und den betreffenden Geschäftsprozessen hergestellt. Die einzelnen Requirements werden hierbei nach Aufwand (Effort) und Wert (Value) bewertet, sodass der Mehrwert einer Änderung jederzeit im Vordergrund steht.
Um die notwendigen Implementierungsschritte dann sinnvoll zu strukturieren und inkrementell abarbeiten zu können, werden Requirements zunächst in Work Packages gebündelt und anschließend in Work Items heruntergebrochen und umgesetzt. Der Bezug zum Requirement ist hierbei vom Anfang bis zum Ende nachvollziehbar.

Spätestens bei der Anlage von Work Packages rückt auch der jeweilige Implementierungszeitraum in den Fokus. Dabei liegt das Hauptaugenmerk auf dem angestrebten Major Release. Das sogenannte Solution Readiness Dashboard bietet jederzeit aktuelle Informationen zum Fortschritt der Implementierung und stellt hierbei ebenso einen einfachen Überblick als auch Detailinformationen zu den einzelnen Implementierungsschritten zur Verfügung. 

Fertiggestellte Implementierungen und Anpassungen werden dann zusammen mit der zugehörigen fachlichen und technischen Dokumentation an das Release übergeben und gemeinsam getestet.


Agil und trotzdem stabil – mit SAFe zu schnelleren S/4HANA-Implementierungen

Mit agilen Vorgehensweisen lassen sich in S/4HANA-Projekten bessere Lösungen in kürzerer Zeit realisieren. Um S/4HANA-Projekte agil durchzuführen und gleichzeitig ein Höchstmaß an Stabilität und Flexibilität sicherzustellen, bildet das SAFe-Framework in Kombination mit der Focused-Build-Lösung der SAP SE eine ideale Herangehensweise.  

Gerne zeigen Ihnen die XEPTUM-Berater, wie auch Sie Ihr Unternehmen agiler machen und wie Ihnen SAFe und SAP Focused Build dabei helfen, den Umstieg auf SAP S/4HANA einfacher, schneller und effizienter zu realisieren.

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