Lean Service Procurement
Mit Lean Service Procurement bietet SAP S/4HANA Sourcing & Procurement (S&P) einen innovativen Prozess zur Vereinfachung der Dienstleistungsbeschaffung. Einkäufer erhalten damit volle Transparenz und Kostenkontrolle.
Wer seine Dienstleistungsbeschaffung – zum Beispiel SAP-Wartungs- und SAP-Beratungsgebühren – aktuell noch über Freitext- oder Limitbestellungen abwickelt, sieht sich meist mit kniffligen Aufgaben konfrontiert. Während die Bestellvorgänge erheblichen Aufwand verursachen, fehlt es andererseits am Überblick, welche Dienstleistungen die Lieferanten bereits erbracht haben. Lean Service Procurement macht Schluss mit diesen Problemen.
Was ist Lean Service Procurement?
Das zentrale Erfolgskonzept von Lean Services basiert darauf, die Buchung von Leistungserfassungsblättern (Service Entry Sheets) zu vereinfachen. Da das Leistungserfassungsblatt – und nicht die Bestellung – die Grundlage für eine Eingangsrechnung bildet, können die Einkäufer alle erbrachten Dienstleistungen und das Budget jederzeit nachverfolgen. Diese zeitnahe Transparenz erlaubt ihnen eine schnelle und exakte Verwaltung aller Dienstleistungseinkäufe.
Wie kann SAP Lean Service den Prozessablauf vereinfachen?
Sobald eine Dienstleistungsbestellung angelegt ist, übernimmt das Leistungserfassungsblatt daraus automatisch die Daten und zeigt in den Positionen an, wie viele Dienstleistungen schon zurückgemeldet wurden. Die Leistungsblätter können nach dem Speichern in Genehmigung gesendet und auch wieder zurückgezogen werden. Komplexe Workflows lassen sich nach den neuen flexiblen Workflows hinterlegen.
Nach der Genehmigung eines Leistungsblatts wird der Wareneingang automatisch erzeugt – und bei einem Widerruf automatisch wieder storniert. Durch den schlankeren und transparenteren Prozessablauf können Unternehmen die Dienstleistungsbeschaffung erheblich einfacher und kosteneffizienter gestalten.
