Intrastat in SAP S/4HANA

Intrastat in SAP: Mit SAP S/4HANA die Intrastat-Abwicklung neu organisieren

Mit den Funktionalitäten der SAP S/4HANA werden die grundlegenden Funktionen der Intrastat-Abwicklung automatisch abgedeckt. Damit können Intrastat-Meldungen und deren Stammdaten direkt im System an einem Ort verwaltet werden.

Was ist Intrastat?

Immer mehr Unternehmen in der EU nehmen am innergemeinschaftlichen Warenverkehr teil und sind damit zu Intrastat-Meldungen verpflichtet. Mit der damaligen Einführung des Binnenmarkts entfiel gleichzeitig die Zollabwicklung und damit auch die statistische Informationsbereitstellung zum Warenverkehr innerhalb der EU. Im Zuge der Globalisierung ist jedoch eine genaue Datenerfassung des Warenverkehrs essenziell. Intrastat-Meldefunktionen sind deshalb innerhalb der Europäischen Union von entscheidender Bedeutung, da die Meldung innergemeinschaftlicher Warenbewegungen für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben ist.

Was ändert sich mit S/4HANA?

In SAP S/4HANA werden die aus dem SAP ERP ECC bisher bekannten Komponenten SD-FT und MM-FT für die Intrastat-Abwicklung nicht mehr unterstützt. Stattdessen bietet das Modul International Trade eine intergierte Lösung für die Intrastat-Abwicklung in SAP S/4HANA. Hier können Intrastat-Meldungen auch über das Fiori Launchpad gesteuert werden. Angesichts des Wartungsendes von SAP ERP im Jahre 2027 sollten sich Unternehmen daher frühzeitig mit der S/4HANA Kernkomponente International Trade und der damit enthaltenden Funktion der Intrastat-Abwicklung auseinandersetzen.

Wie werden Intrastat-Meldungen in SAP S/4HANA erfasst?

Für die Erstellung und Bearbeitung von Intrastat-Meldungen stellt das Fiori Launchpad in SAP S/4HANA eine Reihe von Apps zur Verfügung. Im SAP GUI können diese unter Governance, Risk and Compliance unter der Komponente International Trade gefunden werden.

 

Schritt für Schritt Anleitung zur Erfassung von Intrastat-Meldungen in SAP S/4HANA:

1. Auskunftspflichtige anlegen: Im ersten Schritt wird mit der App Auskunftspflichtige bearbeiten ein Auskunftspflichtiger angelegt. Ein Auskunftspflichtiger stellt die Organisation dar, die für die Meldung der Intrastat-Meldung an die zuständigen Behörden verantwortlich ist.

2. Automatische Anlage von Intrastat-Meldungen: Mit den beiden Apps Versendungen und Kundenretouren (SD) und Eingänge und Lieferantenretouren (MM) können für den Auskunftspflichtigen im Meldungszeitraum getätigten Geschäftsvorfällen mit einem Application Job automatisch im Hintergrund ermittelt werden.

3. Manuelle Anlage von Intrastat-Meldungen: Über die App Intrastat-Meldungen bearbeiten können Intrastat-Meldungen auch manuell angelegt und bearbeitet werden sowie automatisch angelegte Meldungen weiterverarbeitet werden. Auf Positionsebene können dann fehlerhafte Einträge korrigiert und Belegpositionen eingesehen werden. Erst nach Freigabe der Meldung kann die Meldungsdatei erzeugt werden.
 

Warum Intrastat mit SAP S/4HANA?

Durch SAP S/4HANA wird ein schnellerer und effizienter Prozess zur Erfassung aller relevanten Intrastat-Daten ermöglicht.

Die zentralen Vorteile für Unternehmen, die sich daraus ableiten lassen sind die folgenden:

• Verwaltung von Intrastat-Meldungen (Eingänge & Versendungen) an einem zentralen Ort
• Nahtlose Integration von Verkaufs- und Einkaufsprozessen
• Automatische Erfassung von Intrastat Meldungsformulare
• Effiziente Erfassung aller relevanten Daten
• Schnelleres und präziseres Reporting für die grenzüberschreitende Warenbewegung

Der Wechsel von SAP ERP auf SAP S/4HANA bringt bei der Abwicklung des Außenhandels auf jeden Fall Umstellungen mit sich. Mit der Umstellung eröffnen sich viele Möglichkeiten. XEPTUM bringt Licht ins Dunkle und kann Sie auf dem Weg von der Entscheidung Ihrer individuellen Strategie bis zur Umsetzung vollumfänglich unterstützen.