Wissensmanagement:

Eine modulare KI-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Wissen, Menschen und Technologien intelligent zu verbinden.

Damit Erfahrung Zukunft wird

Wissensmanagement mit KI: So bleibt dein Wissen im Unternehmen

HeinzAI ist eine modulare KI-Plattform, die Wissen, Menschen und Technologien auf natürliche Weise verbindet – durch persönliche digitale Assistenten, die verstehen, wie dein Unternehmen denkt, arbeitet und kommuniziert.

Lösungsansatz

HeinzAI – Die Antwort auf Wissenschaos

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, wertvolles Wissen in unterschiedlichsten Formen nutzbar zu machen. HeinzAI besteht aus drei zentralen Säulen, die zusammen eine neue Ära der Unternehmensintelligenz bilden:

Wissensmanagement

Strukturiertes Wissensmanagement, das verstecktes Fachwissen sichtbar und nutzbar macht.

Digitale Assistenten

Digitale Assistenten, die Wissen vernetzen und Aufgaben effizient erledigen.

Vernetzte Intelligenz

Autarke vernetzte KI-Assistenten, die Wissen austauschen und miteinander interagieren.

Wissensmanagement

HeinzAI macht implizites Wissen greifbar, dokumentiert Erfahrungen und vernetzt Wissen im Unternehmen. Über Wissensräume und Wissensbausteine wird Know-how systematisch erfasst, kategorisiert und nutzbar gemacht.

Kernfunktionen

  • Erfahrungswissen wird über Wissensbausteine erfasst und gesichert (z. B. durch Interviews oder Meeting-Transkripte)
  • Wissen wird in thematisch klar definierten Räumen organisiert, inklusive Quellenangabe und transparenter Struktur
  • Unstrukturierte Daten werden durch agentische Workflows aufbereitet und verknüpft, die Speicherung erfolgt in einer VektorDB
  • Zugriff über Rollen- und Berechtigungslogiken
Datenpipeline von HeinzAI – von Dateneingang über Verarbeitung und KI-Analyse bis zur Ergebnisdarstellung

Digitale Assistenten

Alle Mitarbeitende erhalten einen eigenen digitalen Assistenten.
Dieser ist individuell trainiert, spiegelt Arbeitsweise, Kommunikationsstil und Unternehmenskultur wider und hat eine eigene Persönlichkeit. Er unterstützt bei täglichen Aufgaben, Entscheidungen und Recherchen.

Kernfunktionen

  • Unterstützung im Arbeitsalltag (Recherche, Zusammenfassung, Dokumentation)
  • Verständnis für Fachsprache, Rollen und Unternehmenskontext
  • Anpassbar an Tonalität, Werte und Kultur
  • Persönliche Gedächtnisstruktur (Persona Memory)

Vernetzte Intelligenz

HeinzAI geht über Einzelassistenz hinaus: Die Assistenten kommunizieren untereinander, tauschen Wissen aus und erzeugen gemeinsam Mehrwert. So entsteht ein digitales Unternehmensnetzwerk, das selbstständig lernt und reagiert.

Kernfunktionen

  • Jeder KI-Assistentent läuft in einem eigenen Docker-Container
  • Jeder Container verfügt über spezialisierte Fähigkeiten (Microservices) wie Wissensverarbeitung, Datenanalyse, Kommunikation oder Content-Erstellung
  • Alle Services sind containerisiert und unabhängig voneinander deploybar
  • Die Kommunikation erfolgt über sichere APIs
  • Das System bleibt dadurch modular, skalierbar und robust
Best Practice

So funktioniert HeinzAI

HeinzAI verbindet verschiedene Ansätze, um Wissen in allen Formen verfügbar zu machen. So entsteht ein zentrales Wissenssystem, das kontinuierlich wächst, aktuell bleibt und Mitarbeitenden genau dort zur Verfügung steht, wo sie es brauchen.

Wissen erfassen und sichern

Regelmäßige Interviews, Meeting-Aufzeichnungen und Dokumentenanalyse füttern HeinzAI mit Unternehmenswissen. Implizites Wissen wird automatisch strukturiert und in Wissensräumen abgelegt.

Persönliche Assistenten im Arbeitsalltag

Mitarbeitende interagieren über Chat oder Sprache mit ihrem persönlichen Assistenten. Dieser kennt den individuellen Kontext, versteht Fachsprache und unterstützt bei Aufgaben, Entscheidungen und Kommunikation.

Vernetzte Assistenten schaffen Mehrwert

Die Assistenten tauschen Informationen untereinander aus. Beispielsweise erkennt der Produktionsassistent ein Muster, das der Innovationsassistent als Verbesserungsvorschlag weitergibt – vollautomatisch.

Sicher und skalierbar

Alle Container können on-premise laufen – Wissen bleibt im Unternehmen und ist modular erweiterbar durch neue Fähigkeiten. Unternehmen wachsen, ohne an Sicherheit zu verlieren.

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Benefits

So wird Wissen zur Wachstumskraft

Der Einsatz von HeinzAI wirkt sich spürbar auf die tägliche Arbeit, die Effizienz und die Zukunftsfähigkeit deines Unternehmens aus.

Effizienz & Wachstum

HeinzAI steigert die Kosteneffizienz durch automatisierte Routineaufgaben, schnellere Informationszugriffe und reduzierte Recherchezeiten. Gleichzeitig ermöglicht die Plattform Wachstum und Skalierbarkeit, da Wissen zentral, jederzeit und überall verfügbar ist.

Sicherheit & Vertrauen

Mit On-Premise- oder Cloud-Betrieb erfüllt HeinzAI höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance. Die Lösung ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform, garantiert Datensouveränität und steht für vertrauenswürdige KI „made in Europe“. So bleibt Wissen im Unternehmen – sicher, transparent und nachvollziehbar.

Modularität & Individualität

Dank der Docker-Architektur ist HeinzAI modular aufgebaut, flexibel erweiterbar und nahtlos integrierbar. Individuelle Fachassistenten mit Charakter und Kontextverständnis passen sich an Sprache, Kultur und Werte des Unternehmens an – für ein menschliches, sicheres und unternehmensspezifisches Wissensmanagement.

Bereit, dein Wissen nachhaltig zu nutzen?

Jetzt Unternehmen intelligent vernetzen

HeinzAI verwandelt dein Wissen in greifbare Strukturen, die genau dort verfügbar sind, wo du sie brauchst. Gemeinsam entwickeln wir ein Konzept, das perfekt zu dir passt.

Ein Wandel der Arbeitsweise

HeinzAI verändert den Umgang von Unternehmen mit Wissen. Wissen wird sichtbar, skalierbar und zukunftssicher bereitgestellt, damit Organisationen auch morgen noch auf das bauen können, was sie heute stark macht.