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13.02.2020

Unternehmensprozesse im Griff behalten

Ihre Herausforderungen

Suchen auch Sie nach der Wahrheit über Ihre Unternehmensprozesse?

Dann zeigt XEPTUM Ihnen den Weg – und das mit nur einem einzigen Tool!

Die Herausforderungen:

  • Fehlende Transparenz über Geschäftsprozesse, weil

    • die Geschäftsprozesse nicht oder nur unzureichend dokumentiert sind
    • die Prozessdokumentation „verstreut“ und nicht zentral abgelegt ist

  • Fachbereiche und IT haben eine unterschiedliche Wahrnehmung in Hinblick auf die Funktionsfähigkeit der Geschäftsprozesse
  • Störungen im Prozessablauf werden erst sehr spät erkannt
  • bei Software-Änderungen ist unklar, welche Prozesse davon betroffen sind
  • bei Prozesstests wird „auf gut Glück“ und mit sehr hohem Aufwand getestet

Ihre Lösung powered by XEPTUM

Die XEPTUM-Lösung: Effizienter Einsatz des SAP Solution Manager

  • Lösungsdokumentation/Prozessmanagement – zentrale Dokumentation von Geschäftsprozessen und Systemlandschaften

    • Eine Prozesslandschaft für Business und IT – damit alle die gleiche Sprache sprechen und ein gemeinsames Verständnis haben
    • Prozessvisualisierung mithilfe eines grafischen Prozess-Modellierungswerkzeuges (BPMN 2.0 Standard) – denn „Bilder“ sagen mehr als 1.000 Worte
    • Maximale Transparenz über Ihre Geschäftsprozesse – damit alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen den Durchblick behalten


Editor für die Prozessmodellierung im SAP Solution Manager;
Quelle: SAP SE

Überwachung und Steuerung

Business Process Operations – Überwachung und Steuerung der zentralen Geschäftsprozesse zur

  • Verbesserung der Prozessstabilität – damit Ihre Prozesse störungsfrei „in einem Rutsch“ durchlaufen
  • Steigerung der Effizienz der Geschäftsprozesse – „Health Check“ zur Identifikation und Optimierung von ineffizienten Prozessen/Prozessteilen
  • frühzeitigen Identifikation (und Behebung) von Störungen in einem Prozess – damit Sie proaktiv Maßnahmen ergreifen können, bevor eine betriebliche Störung richtig teuer wird
  • rollenspezifische Übersichten und Dashboards - so sehen Sie auf einen Blick, wie es um Ihre Prozesse bestellt ist


Dashboard und grafische Prozessfluss-Darstellung;
Quelle: SAP SE

Nur das Testen, was erforderlich ist

  • Business Process Change Analyzer – smartes Testen durch Ermittlung und Optimierung des geeigneten Testumfanges

    • Auflistung aller durch eine Änderung betroffenen Prozesse/Prozessschritte – damit Sie so wenig wie möglich, aber das Richtige testen
    • Pragmatische Optimierung des Testumfanges anhand verschiedener Kriterien – manchmal ist weniger (Testaufwand) einfach mehr
    • Erstellung von Testplänen „auf Knopfdruck“


Reduzierung des Testaufwandes mit BPCA und Testumfangs-Optimierung;
Quelle: SAP SE

Qualität auf einen Blick

  • Test Suite – für eine durchgängige Verwaltung des Testprozesses

    • Alle erforderlichen Test-Funktionen an einer zentralen Stelle
    • Nahtlose Integration mit der Lösungsdokumentation
    • Effizientes Reporting – damit Sie den Testfortschritt jederzeit im Blick haben


Testausführungsumgebung im SAP Solution Manager;
Quelle: SAP SE

  • XEPTUM verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, mit dem Sie Ihre kompletten Geschäftsprozesse in nur einem Tool abbilden und verwalten können
  • Prozesse dokumentieren, stabilisieren, kontrollieren und testen – alles aus einer Hand und voll integriert


XEPTUM und der SAP Solution Manager – die ideale Kombination für Ihren Erfolg!