Fiori-Rollen baue ich in Zukunft beim morgendlichen Kaffee

Herausforderungen:

S/4HANA stellt neue Anforderungen hinsichtlich des Themas „Berechtigungen“:
- Neben den „klassischen“ Berechtigungen müssen auch Zugriffe auf Fiori Apps und Kataloge sowie Gruppen vergeben werden.
- Simplification steht auch hier im Fokus.
- Eine Vereinfachung der Abläufe muss durch maximale Übersichtlichkeit gewährleistet werden (und das bei immer mehr Kacheln/Tiles).
- Viele zusätzliche Rechte werden für S/4HANA benötigt.
Es sind einfache Lösungen für komplexe Themen gefragt: die Erstellung neuer Rollen soll ohne großen Aufwand und über mehrere Ebenen hinweg erfolgen.
Die manuelle Erstellung einzelner Rollen für ein S/4HANA-Projekt gleicht einer Sisyphus-Aufgabe!
Rollen sollten heutzutage prozessbezogen sein, da sich Organisationen zu schnell ändern.

Haben Sie Ihre Prozesse dokumentiert und mit BPMN-Diagrammen modelliert?

Prozessorientierte Rollen – automatisch erzeugt aus der Prozess-Dokumentation

Das Prozessdiagramm mit den gewünschten Fiori Apps wird im SAP Solution Manager hinterlegt oder modelliert.
Im nächsten Schritt wird das fertige Diagramm ausgelesen.
Die Rollen(-Hüllen) werden auf Basis der Lanes im gewünschten System automatisch angelegt.
Anschließend werden die Rollen direkt an den Prozessen im SAP Solution Manager hinterlegt.
Damit werden diese auch bei Prozessänderungen angezeigt, wodurch sich weitere Fehler vermeiden lassen.

Die im Prozessdiagramm modellierten Fiori Apps werden mittels technischer Informationen gemappt.
Aus diesem Mapping werden folgende Informationen gewonnen:
- Business-Katalog
- Business-Gruppe
- PFCG-Rolle
- OData Service
Mithilfe dieser Informationen werden die zuvor erstellten Rollen(-Hüllen) befüllt.
Regelmäßige Updates sind jederzeit möglich: Konsistenz ist gewährleistet.

Die im SAP Solution Manager hinterlegten Prozesse (ggf. auf Basis von SAP Activate bei einem Greenfield-Ansatz oder den bisher dokumentierten Prozessen bei einer Brownfield-Vorgehensweise) dienen als Ausgangsbasis.
Rollen werden funktionsbezogen entlang der tatsächlich implementierten Prozesse aufgebaut – und das bei voller Transparenz für Business und IT.
Dazu liest XEPTUM automatisiert Lanes und zugeordnete Schritte aus.
Danach erfolgt ein automatisches Mapping von Fiori Apps zu Berechtigungen/Katalogen etc.
- Zusätzliche Inhalte für Spezialfälle sind vorhanden.
- Unsere Lösung enthält einen einmaligen Konverter für die Anwendung in SAP-Systemen.
Die entstandenen Berechtigungsrollen werden – wie vorgesehen – als Konfigurationselemente direkt am dokumentierten Prozess hinterlegt.

Transparenter und konsistenter geht es nicht!

S/4HANA-Berechtigungen out of the box!
Ihre Prozesse dienen direkt als Ausgangslage für Ihre Berechtigungen.
Der Aufwand für die Erstellung Ihrer Rollen über 3 Ebenen hinweg reduziert sich erheblich.
Sie vermeiden das aufwändige und langwierige Suchen und Testen von Fiori-Oberflächen.
Die „Ein-Klick-Lösung“ für alles rund um Fiori auf Basis Ihrer BPM-Diagramme!
Dazu: Professioneller Support bei offenen Fragen!

S/4HANA-Berechtigungen out of the box – gewusst wie!