Lizenzmanagement

Lizenzbilanz & Systemvermessung – stellen Sie den rechtmäßigen Einsatz von Software-Lizenzen wirtschaftlich sicher!

Um die Einhaltung der Herstellerlizenzbestimmungen jederzeit wirtschaftlich und bedarfsgerecht sicherstellen zu können, sowie Sanktionen seitens des Herstellers auszuschließen, sind grundlegende Maßnahmen durch Sie als SAP-Kunde zu treffen.

 

Das im Folgenden beschriebene Idealbild ist die Zielvorgabe für unseren Service

  • Der Einsatz der SAP-Software erfolgt auf Grundlage des vertraglich vereinbarten Umfangs sowie Geltungsbereiches der Lizenzbestimmungen und getroffener Sondervereinbarungen. Die Vertragsparteien haben hierüber jederzeit ein gemeinsames Verständnis, dokumentiert in einer Lizenzbilanz, insbesondere über die Anzahl der Lizenzen und die relevanten Messgrößen (Metriken). 
  • Die zum Einsatz kommenden SAP-Systeme sind bekannt und dokumentiert. Auch hierüber gibt es eine abgestimmte Sicht.
  • Der Einsatz korrespondierender Datenbanken und Anwendungen (auch nicht SAP-Produkte) ist geregelt und lizenziert. 
  • Die Verfügbarkeit und Aktualität dieser Informationen ist jederzeit sichergestellt.
  • Unterstützende Tools wie die LAW, der SAP Solution Manager und externe Lizenzmanagement-Tools, die den Einsatz der Lizenzen kontrollieren und insbesondere optimieren und unterstützen, liefern belastbare Informationen, die von beiden Vertragsparteien anerkannt werden.

 

Kunde

Die Pflege von SAP-Nutzern sowie Zugänge zu anderen Lizenzierungsformen (Engines) sind kundenseitig zentral und einheitlich geregelt und unterstützen den wirtschaftlichen und lizenzkonformen Einsatz aller SAP-Lizenzen. 

Auch unterjährig erfolgen regelmäßige Compliance- und Nutzungsanalysen.

 

SAP Lizenzmanagement

Die Lizenz-Compliance ist der SAP nicht nur zur vertraglich geregelten Stichtagsvermessung nachzuweisen, sondern ggf. auch unterjährig.

Vor dem Hintergrund sich ständig verändernder Lizenzbestimmungen, einer steigenden Audit Frequenz, neuer Stakeholder, wie interne Revision und das IT-Controlling, einer agilen Rechtsprechung, neuer Technologien verbunden mit kürzeren Lebenszyklen, Anforderungen wie Cloud Computing und Automatization wächst die Notwendigkeit die beschriebenen Maßnahmen in die ITSM-Geschäftsprozesse wirksam und nachhaltig zu integrieren.

 

Unser Service für Sie

Wir kümmern uns um den Aufbau und Betrieb eines konsistenten SAP Lizenzmanagements.